Page 8 - IMC_Ethic_code_hr
P. 8
IMC
INT’L METALWORKING CO. A Fer poslovanje
1. Zaštita korporativnih sredstava
Predani smo zaštiti privatnosti podataka, korporativne imovine i povjerljivih informacija.
Svaka zlouporaba korporativne imovine ili informacija može dovesti u pitanje poslovanje i uzrokovati
nepopravljivu štetu, troškove, zakonske postupke, gubitak profita i narušiti naš ugled.
Takvi rizici postoje bez obzira da li predmetna imovina pripada članovima tvrtke IMC
ili nekom od naših poslovnih suradnika. Sukladno tome, članovi tvrtke IMC trebali bi
ostvariti razumni stupanj skrbi o ograničavanju otkrivanja vlasničkih povjerljivih informacija
i sprječavanju zlouporabe i/ili otkrivanja informacija od strane trećih strana.
Očekuje se da će svaki djelatnik IMC-a strogo slijediti IMC pravila i upute
vezane uz korištenje računala i internetskih medija.
2. Fer natjecanje i interakcija s trećim stranama
Očekujemo da svi članovi i osoblje IMC-a djeluju poštenim i s punim integritetom. Svjesni smo
nedjeljive uzajamne koristi od provođenja dobre vjere u interakciji s trećim stranama.
Tvrtka IMC održava unutarnje kontrole kako bi nadzirala i osigurala da publikacije i
materijali IMC-a neće nepravedno kršiti prava trećih strana, te da neće sadržavati
nikakve informacije ili reference koje bi mogle dovesti u zabludu.
Bilo kakva manipulacija, skrivanje, pogrešno predstavljanje, poticanje drugih na kršenje
obveza povjerljivosti ili bilo koje druge nepravedne konkurentske prakse, nisu u skladu s IMC
Kompasom i izričito će biti zabranjeni i strogo će ih izbjegavati svi članovi IMC-a.
3. Točna dokumentacija
Korporativni dokumenti koje donose članovi tvrtke IMC trebaju biti u potpunosti, fer,
točni, pravodobni i razumljivi. Očekuje se da će voditelji tvrtke IMC osigurati da tvrtka
posluje i zadovoljava važeće propise. Za sve potrebne savjete o takvim pitanjima, svaki
voditelj može kontaktirati IMC pravne i/ili financijske timove tvrtke Tefen.
Nijedan dokument, evidencija, zapis ili bilo što drugo čime se odražava bilo kakav događaj ne smije se
nikada krivotvoriti, „antidatirati“, „ponovno izraditi” ili naknadno promijeniti, zbog bilo kojeg razloga. Sve
transakcije moraju se pravodobno, dosljedno i točno zabilježiti u smislu količine, računovodstvenog
razdoblja, svrhe i računovodstvene klasifikacije i moraju imati biti odgovarajuće odobrene. Nije dopušteno
tajno ili nezabilježeno stvaranje ili zadržavanje sredstava ili imovine i nije dopušteno stvaranje ili zadržavanje
računovodstvenog salda koji nema prateću dokumentaciju, u cijelosti ili djelomično je fiktivan ili se ne temelji
razumno na činjenicama. Nije dopušteno pisati čekove na „gotovinu”, na „donositelja” ili opunomoćenike
treće strane koji se odnose na stranu koja ostvaruje pravo na isplatu. Osim dokumentiranih transakcija
male novčane vrijednosti, nisu dopuštene novčane transakcije ako nisu potkrijepljene potvrdom s
potpisom primatelja, a primatelj je strana s kojom je relevantna podružnica zaključila pisani ugovor.
8